有針對性追蹤項目投標工作不只是編制標書工作,更重要的是獲取大量的與投標項目相關信息,豐富的信息是競標中贏得項目的重要保障。現今社會是高度信息化的社會,具有廣泛的信息來源渠道,傳統網絡、媒體等信息渠道需要及時持續的關注,也需要與合作伙伴、業務往來單位及各種社會關系維系穩定的溝通交流平臺,努力擴大項目信息收集量。
一、擴大項目信息收集量,加強市場調研力度。
對于投標人來說,參加投標就如同參與一場戰斗。比拼的不僅是報價的高低,還包括技術、實力、經驗和信譽。投標文件要能表現投標人具有先進的技術水平,能夠完成高、新、尖、難工程;又要能表現投標人具有先進的管理水平,能又好又快如期完成項目。
二、建立一支強有力的、內行的投標小組是獲得成功的有力保障。
基礎報價編制根據招標文件規定的招標范圍,依據投標文件提供的技術方案中包括的工作量,選定合理的投標報價編制標準,合理、準確編制基礎報價。
三、考慮報價影響因素,選擇適用的報價原則和策略編制優質報價。
一般說,評標要評的要素包括:
(一)企業的基本情況;
(二)投標標的物的情況;
(四)企業的信譽情況(包括售后服務方面,以前執行合同的情況);
(五)現場安裝能力。評標都從以上5個方面打分。
因此,企業應投入力量去做好這幾個方面的工作。提高項目投標中標率是一個系統的過程,需要投標人從項目跟蹤直到開標整個過程做大量的工作,形成一套行之有效的投標管理程序,高質量完成每個程序的工作任務,最終形成高質量的投標文件,在投標過程中獲得競爭優勢,最終中標項目。